Ook voor lokale besturen is de opvangpuzzel een uitdaging: Hoe organiseer je buitenschoolse kinderopvang. Hoe voldoe je aan de eisen van het BOA-decreet? Hoe benut je creatief de mogelijkheden en de middelen die er zijn?

Ouders en gemeenten staan voor dezelfde opvangpuzzel

Wat als beide de handen in elkaar slaan op zoek naar oplossingen? Ouders en grootouders regelen elk jaar opnieuw kinderopvang en hebben heel wat waardevolle inzichten en ideeën. Samen sta je sterker. Met een aantal extra hoofden en handen kan je de puzzel misschien wél gelegd krijgen.

De campagne “Puzzelen met Vakantieopvang” wil lokale besturen bewust maken van de uitdagingen waarmee ouders geconfronteerd worden bij het regelen van kinderopvang in de vakantie.

Uit een bevraging door Avansa Kempen bij 130 ouders in de regio rolden interessante inzichten over het organiseren van vakantieopvang. Alle inzichten werden gebundeld in 8 concrete uitdagingen voor lokale besturen zoals de vraag of het aanbod voldoende bekend is bij iedereen, zijn de tarieven betaalbaar voor iedereen, is er aanbod voor verschillende doelgroepen, hoe vlot en makkelijk kan je inschrijven …

9 (groot)ouders vertellen in een videogetuigenis hun eigen verhaal, elk vanuit hun eigen ervaring.

Samengevat: 8 uitdagingen

1. Aanbod voor iedereen

• Zorg voor een aanbod voor alle doelgroepen: ook kleuters, jonge tieners en kinderen met een beperking bijvoorbeeld.
• Werk samen met naburige gemeenten om een vakantieaanbod te voorzien voor specifieke doelgroepen.

2. Toegankelijke tarieven

• Koppel de vakantieopvang aan de UiTpas zodat mensen met een financiële tegemoetkoming gemakkelijk een lager tarief kunnen genieten.
• Voorzie een korting voor gezinnen met meerdere kinderen, bijvoorbeeld tweede kind aan -20%, derde kind aan -30% ,…
• Probeer zo flexibel mogelijk te zijn in het toepassen van kortingen. Specifieke problemen vragen soms om een oplossing op maat.
• Let op dat de kostprijs voor de voor- en naopvang beperkt blijft. De activiteiten zijn voor sommigen financieel moeilijk om dragen.

3. Voldoende begeleiding

• Zorg voor voldoende begeleiding om de vakantieopvang te organiseren. Vraag bijvoorbeeld hulp aan (groot)ouders in ruil voor opvangdagen of schakel jobstudenten of vrijwilligers in ter ondersteuning.

4. Betrek ouders bij het opvangbeleid van je gemeente

• Werk als gemeente samen aan de opvangpuzzel met alle betrokkenen: ouders, grootouders, opvangplaatsen, gezinsverenigingen, jeugdbewegingen, …
• Ga het gesprek met hen aan via persoonlijke contacten, ontmoetingsavonden, bevragingen of – nog beter – een structureel overleg.
• Op zoek naar tips over starten met participatie? Check burgersbetrekken.be

5. Beperkte sluitingsperiodes

• Stem de verlofperioden van medewerkers op elkaar af en werk eventueel met jobstudenten, zodat sluitingsperiodes niet nodig zijn.
• Stem het vakantieaanbod in de gemeente zo goed mogelijk op elkaar af zodat er altijd een alternatief is.
• Zorg voor een duidelijk overzicht van de opvangtijden: wanneer kan je waar terecht?
• Geef een overzicht van alternatieven in buurgemeenten indien een eigen aanbod in jouw gemeente op die momenten niet mogelijk is.

6. Voldoende plaatsen

• Zorg voor een eerlijke verdeling als de plaatsen beperkt zijn. Organiseer bijvoorbeeld twee inschrijfrondes, zodat ieder kind minstens een aantal opvangdagen heeft.
• Denk out-of-the-box. Soms zijn er ouders en grootouders die zelf al naar oplossingen gezocht hebben en hun eigen opvang organiseren. Bekijk als gemeente hoe je deze initiatieven kan ondersteunen, bijvoorbeeld logistiek (locatie, materiaal,…) of via promotie.

7. Vlot inschrijven

• Gebruik éénzelfde inschrijfsysteem voor alle vakantieopvang in de gemeente.
• Inschrijven op een bepaald uur (of minuut) bezorgt ouders veel stress. Organiseer de inschrijvingen bijvoorbeeld binnen een bepaalde periode.
• Als je toch werkt met inschrijven op een bepaald uur, zorg dan voor gespreide starturen. Ouders met meerdere kinderen hoeven dan niet met meerdere computers klaar te zitten.
• Een flexibel systeem van in- en uitschrijven is interessant voor veel ouders: zo kan je last minute beslissen of je kind wel of niet gaat.
• Vervroeg de inschrijvingen voor buitenschoolse kinderopvang en/of kampen als er vaak reservelijsten zijn. Ouders hebben dan nog voldoende tijd om een alternatief te vinden.
• Vrijblijvend inschrijven kan – als er genoeg opvangplaatsen zijn – gemoedsrust geven voor ouders. Zo zijn ze toch zeker van een plaatsje.

8. Bekend aanbod

• Maak een duidelijk overzicht van de verschillende opvangmogelijkheden in de gemeenten. Werk hiervoor samen met verenigingen, privéinitiatieven en alle gemeentelijke diensten met een aanbod in de gemeente.
• Verspreid het aanbod naar kinderen die in de gemeente naar school gaan, maar ook naar inwonende kinderen die niet in je eigen gemeente naar school gaan.
• Publiceer het vakantieaanbod ook op de website van de gemeente.
• Werk outreachend en zorg ervoor dat iedereen op de hoogte is van het vakantieaanbod, bijvoorbeeld door een marktje te organiseren in de scholen waar alle opvangmogelijkheden voorgesteld worden.

Download hier het overzicht van alle tips

Persactie valt in de aandacht

Op maandag 3 juli, de eerste vakantiedag, nodigden we de pers, ouders en lokale besturen uit voor een ludiek persmoment bij Kinderclub ’t Krekeltje in Mol. Gezinnen en lokale besturen namen samen de uitdagingen van vakantieopvang onder de loep aan de hand van een unieke puzzelervaring. We puzzelden met speciale grote puzzelstukken waarop de uitdagingen van vakantieopvang werden weergegeven. Gezinnen namen de puzzelstukken, de ‘uitdagingen’, mee door een spannende hindernissenbaan die symbool stond voor de obstakels die ouders vaak tegenkomen bij het regelen van vakantieopvang. Met deze actie moedigden we lokale besturen aan om nauw samen te werken met ouders uit hun gemeente voor het organiseren van opvang in de vakantie. Samenwerking en betrokkenheid van alle partijen leiden tot betere vakantieopvangmogelijkheden.

De actie kon op heel wat persaandacht rekenen in o.a. GVA, VRT, HLN enz.

Foto’s ©Stes